为推进集团协同办公系统优化升级项目建设，促进项目有序高效开展，1月17日，国控集团组织召开了协同办公系统优化升级项目启动会。集团总经理吴杰出席了会议并讲话；集团领导班子成员、各企业信息化分管负责人、集团各部门负责人、北京致远项目组成员及部分员工代表参加了会议。会议由集团副总经理吴春明主持。

会议邀请致远公司张雷总监详细介绍了项目实施方案，明确了项目上线的方法、步骤、计划以及所需支持等，分享了过往项目实施的经验做法，让大家对协同办公系统项目有更深一步的了解。

会上，吴春明对项目实施提出四点要求，一是明确建设工期，确保按时、按质完成项目；二是明确功能需求，全力配合好项目的需求调研与模块搭建；三是明确流程表单，做到流程优化、责权分明，确保功能使用符合预期；四是明确建设原则，确保项目的安全性、易用性、可扩展性与易维护性。

集团总经理吴杰充分肯定了该项目建设的重要性，并就下阶段工作进行了部署安排，他强调，要坚定信心、凝聚合力，以学习的心态深度配合项目的开展，下定决心做好本项目；要明确职责、组织到位，成立项目组，确保项目实施的每个阶段、每个模块都落实到专人负责；要定期沟通、交流成果，项目组成员需组织召开项目研讨会、推进会，及时汇报项目实施进度，确保项目取得成功。

为保证协同办公系统优化升级项目顺利进行，会议还组织了相关制度的宣贯培训。财务管理服务中心、办公室分别宣贯了《报销及资金支付管理办法》《公文处理规范》制度，进一步加深了员工对公司制度的认识理解，为制度科学化运行奠定了坚实基础。